在进行招标投标前，首先需要确定明确的流程，包括招标文件的准备、发布公告、接受投标、评审等环节。确保每一步都有清晰的规定和标准，以便于参与者了解和遵循。

招标文件是招标投标过程中非常重要的一部分，需要确保其内容准确清晰，避免模糊不清或者矛盾的地方。同时，可以通过提供更详细的技术规范和标准，来吸引更多的潜在投标者，提高竞争力。

在接受投标时，对投标人进行资格审核非常重要。只有合格的投标人才能参与评审和后续的合同谈判。建议对投标人的资格和信誉进行严格审核，确保合作方的可靠性。

可以利用互联网技术，将招标公告通过网站、论坛等渠道进行发布，以扩大招标范围，吸引更多的潜在投标者。同时，也可以便于投标者了解招标信息，提高透明度和公平性。

在招标投标过程中，及时与投标者进行沟通交流，解答疑问，澄清问题，有助于增强合作信任，提高合作效率。可以通过电话、邮件等方式主动与投标者联系，畅通沟通渠道。

对于每一次招标投标活动，都应该进行总结和经验归纳。定期组织相关人员进行经验总结会，分析成功案例和失败案例，找出问题和改进建议，不断优化招标投标过程。

通过以上优化措施，相信宁晋县凌莱建设有限公司的招标投标过程会更加高效，吸引更多的优质投标者，提高合作效率。

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